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Excel使用技巧之快速從數據源中匹配到相關值

[日期:2017-10-03] 來源:  作者: [字體: ]

EXCEL是非常強大的表格工具,也是我們使用頻率非常高的軟件,掌握一些實用的excel技巧對于提高我們的工作效率非常有幫助。今天分享一下快速從數據源中匹配到相關值的方法。

案列:有個成績表記錄著很多學生的姓名和分數,現在有另一個表記錄著其中部分學生的姓名(順序與原成績表不一致),要查詢出這部分學生對應的分數。


excel使用技巧之快速從數據源中匹配到相關值
excel使用技巧之快速從數據源中匹配到相關值

工具/原料

excel

方法/步驟

我們通過函數  =vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 來解決這個問題。

我們先解釋該函數的四個參數分別代表什么,然后逐漸代入相關值改寫函數,最后解決案例的問題。


excel使用技巧之快速從數據源中匹配到相關值

第一個參數 lookup_value 是待查找的值,即我們通過什么值作為參照來取目標值。案例中,我們需要通過姓名來查詢對應的分數,所以 姓名 就是這個待查找的值,而對應的分數即為要取的 目標值。而對于單元格B2來說,姓名放在 A2單元格,所以第一個參數 lookup_value 應為 A2。

所以函數現在可以寫成 =vlookup(A2,table_array,col_index_num,[range_lookup])


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第二個參數 table_array 是查找的區域,即表示我們從哪個區域去查找 待查找的值。案例中我們的數據源在sheet1的A2:B8區域,即我們第二個參數應為 sheet1!A2:B8。

所以函數現在可以寫成 =vlookup(A2,sheet1!A2:B8,col_index_num,[range_lookup])

這里有一個重要提示:參數二的區域范圍一定是從要查找的值所在的列開始,比如案例中姓名在數據源中位于A列,所以我們的范圍是A2:B8,如果姓名在B列,成績在C列,那么我們的范圍就必須是B2:C8,而不能是A2:C8。

 


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第三個參數 col_index_num 是目標值在數據源表中相對于查找值所在列的列數,可能有點拗口,結合案例來解釋。案列中,在數據源表中,以查找值(姓名)為第一列,那么目標值(成績)則在第二列,不管姓名前面是否有列,它都是第二列,但如果姓名和成績中間有列,則該參數隨之增加。即本案例第三個參數是2。

所以函數現在可以寫成 =vlookup(A2,sheet1!A2:B8,2,[range_lookup])


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第四個參數 [range_lookup] 比較簡單,只有兩個值 TRUE 和 FALSE,分別代表 模糊匹配 和 精確匹配,這里看實際需要使用。比如案例中,我們肯定是精確匹配,即為 FALSE。

所以函數現在可以寫成 =vlookup(A2,sheet1!A2:B8,2,FALSE)


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代入所有參數后,我們回車來看看結果,并與數據源進行對比。


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第一個單元格結果無誤后,我們以相同方式完成其它單元格的匹配,即解決案例中的問題。


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注意事項

一般來書,查詢區域都是固定的區域,建議使用絕對引用,即$A$2:$B$8這樣的方式。
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