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最好的OCR識別軟件 掃描版PDF轉Word 可編輯

[日期:2017-06-20] 來源:  作者: [字體: ]

相信很多人都有這樣的經驗:每次收到掃描版的文檔,然后一個字一個字的key到電腦中去,簡直痛不欲生。今天,安安推薦的這款辦公軟件據說是世界排名第一的 OCR 文字識別工具,提供高效和精準的文檔識別、數據提取解決方案,支持多國字符和彩色文件識別,主要用于將掃描圖像、圖片型PDF轉化成可編輯的文本。  

這款軟件可以看作是超級無敵的PDF轉換器,能轉換任意PDF,使用者再也不用在掃描軟件、OCR、word、EXCEL之間換來換去了,處理文件會變的就像打開已經存檔的文件一般便捷。比較常用的功能為:掃描到 Word、將PDF/圖像、圖片轉換為 Word 文檔或者可編輯/可搜索的PDF文檔,另外也支持將PDF/圖像轉換為 Excel 文檔。 作為目前最好的OCR識別軟件,目前支持23種界面語言,多達189種OCR識別語言,包括其中幾種語言的混合識別和結構復雜的文字識別;本次綠色版還保留 了Screenshot Reader 以及Business Card Reader,分別用于將截屏圖片轉化成文字和名片掃描。


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工具/原料

OCR識別軟件可編輯word輸出

方法/步驟

打開 OCR識別軟件,然后單擊“打開圖像/PDF…”按鈕


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在彈出的“打開圖像”窗口中,選擇需要轉換的PDF文件,然后單擊“打開”按鈕。注意,可以選擇全部頁面轉換,或是挑選所需的頁面轉換為word


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因為這款軟件需要打開圖像以及文本兩種格式,需要一點時間,請大家耐心等待。


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打開了PDF文件后,我們單擊菜單欄中的“文件”,選擇“將文檔另存為”,然后大家根據自己的需要選擇轉換后的文件類型,這里以“Microsoft Word 文檔”為例。

此時會彈出一個“另存為”窗口,我們在其中設置文件存放位置以及文件名,然后單擊“保存”按鈕。

保存文件可能需要幾分鐘,稍微等待一下。

保存完成之后,系統會自動打開相應的軟件,這里是Word2013,并在其中打開了保存好的Word文件,桌面上也會有Word文件。效果請見下圖。


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注意事項

大部分人通常使用11版就足夠了。如果你是OCR轉可編輯文件發燒友,該軟件還有一款Professional版,它有著標準的Windows界面,能夠直 接在MS Word、MS Excel、WordPerfect及Word Pro中掃描和讀取文件、信件或各類表格,并且能存成RTF、TXT、DOC、CSV、XLS或HTML等格式,并且它能保持表格與圖片中原始的多欄頁面 設計。
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